گزارش عملکرد مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری در سال 1402
مهندسی سازمان
- ارتقاء عنوان پست سازمانی از کاردانی به کارشناسی : 12 مورد
- ایجاد ساختار سازمانی : پیگیری به منظور ایجاد ساختار و تشکیلات تفصیلی برای گروه آموزشی مدیریت خدمات بهداشتی ، درمانی - گروه آموزش روانپزشکی دانشگاه علوم پزشکی قزوین - اورژانس بانوان - ساختار سبک زندگی ایرانی اسلامی
- بازنگری ساختارهای سازمانی : با توجه به تدوین، بازنگری نرم ها و استانداردها و جمع آوری اطلاعات، افزایش 20 درصدی تشکیلات تفصیلی در حوزه های ستادی و دانشکده های این دانشگاه در میان مدت قابل انجام خواهد بود.
مهندسی مشاغل
- انتخاب و انتصاب مدیران حرفه ای : از میان متقاضیان پست های مدیریتی، تعداد 15 نفر نفر به کانون ارزیابی وزارت معرفی که موفق به کسب گواهینامه صلاحیت های عمومی شده و انتصاب آنها به انجام رسید.
- انتصاب و تغییر عنوان پست کارکنان : 142 مورد
- اعمال مدرک تحصیلی بالاتر : 104 مورد
- صدور مجوط ادامه تحصیل کارکنان در سامانه مهندسی مشاغل : 31 مورد
- احتساب سوابق خدمتی بخش خصوصی ماقبل استخدام کارکنان : 103 مورد
- ارتقاء طبقات شغلی کارکنان : 1049 مورد
- ارتقاء کارکنان به رتبه های پایه، ارشد، خبره و عالی : 574 مورد
تحول اداری
اشتغال :
ثبت اطلاعات در سامانه رصد: میزان تعهد اعلام شده به دانشگاه 700 نفر بود که اطلاعات تعداد 906 نفر (129.43 درصد میزان تعهد شده) اطلاعات وارد گردید.
تسهیلات تبصره 18 بند الف : مبلغ 7 میلیارد تومان به منظور تقویت بخش خصوصی فعال در حوزه بهداشت و درمان در استان اختصاص داده شده بود که از میان درخواست کنندگان در سامانه تک به 7 نفر از متقاضیان وام، پرداخت گردید.
ارزیابی عملکرد جشنواره شهید رجایی :
در دو بعد عمومی و اختصاصی برگزار گردید که شاخص های عمومی براساس موارد درخواستی در 3 محور رضایت مندی، بهره وری تعالی و عدالت ، 8 معیار، 18 شاخص و50 سنجه مستندات جمع بندی و در سامانه معنا بارگزاری گردید و شاخص های اختصاصی شامل 28 شاخص که توسط معاونت های تخصصی اعم از درمان، غذا و دارو، بهداشتی و آموزش جمع آوری در زمان اعلام شده در سامانه بارگزاری شد.
امتیاز ارزیابی عملکرد جشنواره شهید رجایی سال 1401 در شهریور ماه 1402 اعلام گردید که دانشگاه علوم پزشکی قزوین رتبه 24 در بین 105 دستگاه اجرایی را با امتیاز 1612.09 کسب نمود و در رده دستگاه های اجرایی با عملکرد خوب قرار گرفت.
صدور کد دو بعدی کارکنان :
ورود اطلاعات 7735 نفر از کارکنان دانشگاه در سامانه سینا جهت صدور کد دوبعدی انجام شد و دانشگاه موفق به کسب رتبه دوم بعد از وزارت متبوع در بین وزارت بهداشت و دانشگاه های علوم پزشکی های کشور و سازمان های وابسته شد.
نظام پیشنهادات کارکنان :
وضعیت پیشنهادات دانشگاه علوم پزشکی قزوین
در سال 1402
|
|
تعداد
|
عناوین فعالیتها
|
تعداد
|
عناوین فعالیتها
|
|
242
|
پیشنهادات بررسی شده در کارگروه های واحدهای تابعه دانشگاه
|
103
|
پیشنهادات تائید شده
|
|
50
|
پیشنهادات کارشناسی شده در کارگروه ستاد دانشگاه
|
189
|
پیشنهادات رد شده
|
|
30
|
مکاتبات انجام شده درخصوص ارجاع پیشنهادات جهت کارشناسی توسط همکاران شاغل در ستاد دانشگاه
|
57
|
پیشنهادات ثبت اولیه
|
|
5
|
برگزاری منظم جلسات شورای پذیرش و ارزیابی پیشنهادات توسط کارگروه ستاد دانشگاه در سال 1402
|
8
|
پیشنهادات در حال اصلاح
|
|
11
|
صدور تقدیرنامه برای اعضاء کارگروه ها
|
357
|
تعداد کل پیشنهادات
|
مدیریت دانش :
وضعیت دانش های دانشگاه علوم پزشکی قزوین
در سال 1402
|
|
تعداد
|
عناوین
|
|
0
|
در انتظار ارزیابی اولیه
|
|
4
|
تایید ارزیاب اولیه
|
|
4
|
نیازمند اصلاح ارزیاب محتوا
|
|
0
|
اصلاح شده
|
|
6
|
رد ارزیاب اولیه
|
|
20
|
تایید نهایی
|
|
2
|
رد نهایی
|
|
0
|
در انتظار ارزیابی خارج از سیستم
|
|
9
|
نیازمند اصلاح ارزیاب اولیه
|
|
0
|
خارج از دسترس
|
|
3
|
پیش نویس
|
|
48
|
کل دانش ها
|
تقدیر از کارکنان ارائه کننده دانش و پیشنهادات برتر :
تقدیر از دانش و پیشنهادات برتر در سال 1402
صدور تقدیرنامه کتبی و تشویق مالی دانش ها و پیشنهادات برتر
واگذاری و مشارکت با بخش خصوصی :
واگذاری در بخش خدماتی شامل : امور نظافت، تاسیسات، نقلیه، فضای سبز، طبخ و توزیع غذا، نگهداری آسانسور، ایاب و ذهاب، چاپ و تکثیر، انتشارات مجلات، لنژری، بیماربری، شارژ سیلندر اکسیژن و پشتیبانی نرم افزارهای موجود در کلیه واحدهای دانشگاه به شرح زیر به انجام رسیده است.
- در حوزه درمان 9 مورد
- در حوزه بهداشت 135 مورد
برنامه ریزی استراتژیک دانشگاه
- طرح و تصویب ساختار و تشکیلات کمیته های تخصصی برنامه ریزی استراتژیک و کمیته های فرعی واحدهای تابعه در پنل تخصصی شورای راهبری مدیریت دانشگاه و ابلاغ به واحدها
- تشکیل کمیته تخصصی برنامه ریزی استراتژیک معاونت توسعه مدیریت، منابع و برنامه ریزی
- تشکیل63 جلسه کمیته راهبری برنامه ریزی استراتژیک دانشگاه
- بررسی و جمع بندی گزارش عملکرد دانشگاه در برنامه ششم توسعه و ارسال آن به سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
- اجرای برنامه های عملیاتی مشترک دانشگاه و نظارت و پایش برنامه های کلیه واحدهای تابعه دانشگاه
- بررسی و تهیه گزارش میزان تحقق برنامه های عملیاتی کلیه واحدهای تابعه دانشگاه و ارایه در هییت رییسه
- اجرای برنامه بهره وری دانشگاه در سال 1402 و تهیه گزارش پیشرفت برنامه های بهره وری
- اخذ تاییدیه سازمان ملی بهره وری مبنی بر تایید 100درصدی گزارش اجرای برنامه های بهره وری سال 1401 در بین دانشگاه های علوم پزشکی سراسر کشور(بعنوان تنها دانشگاه)
- تدوین و تصویب سند استراتژیک دانشگاه (1406-1402) در هیات امنای دانشگاه به شماره 755/100 تاریخ 19/09/1402
- تهیه و تدوین اهداف 5 ساله اختصاصی دانشگاه (1406-1402) به تفکیک معاونت ها و حوزه ریاست و مدیریت حوادث و فوریتهای پزشکی
- برگزاری جلسات متعدد جهت تعیین فرمت تدوین برنامه عملیاتی اختصاصی دانشگاه در سال 1402
- تهیه و تدوین برنامه عملیاتی اختصاصی 1402 کلیه معاونت ها و حوزه ریاست
- تهیه و تدوین محتوای کتاب برنامه 5 ساله چهارم دانشگاه (1406-1402)
- انجام اقدامات لازم برای چاپ و تکثیر نسخه فیزیکی و الکترونیکی کتاب برنامه 5 ساله دانشگاه
- طراحی ، تدوین و نصب بیانیه های رسالت ،چشم انداز و ارزشهای دانشگاه در معرض دید کلیه مراجعه کنندگان و کارکنان
آموزش ضمن خدمت کارکنان و مدیران
- احصاء نيازهاي آموزشي سال 1402 مديران دانشگاه ( مياني و پايه ) در قالب 17 عنوان دوره – 106 ساعت آموزشي
- احصا نيازهاي آموزشي سال 1402 كاركنان دانشگاه جهت اجراي دوره هاي آموزشي در سطح دانشگاه ( در قالب دوره هاي مشترك اداري - شامل : 108 عنوان دوره، معادل 1694 ساعت آموزشي)
- بررسی، تصویب و صدور مجوز 3850 عنوان دوره آموزشي تخصصي نیازسنجی شده توسط واحدهاي تابعه دانشگاه در سال 1402
- برگزاری 3001 عنوان دوره آموزشی جهت مدیران و کارکنان (بهبود مدیریت: 14 دوره - شغلی: 2612 دوره - عمومی: 375 دوره )
- برگزاری 20611 ساعت دوره جهت مدیران و کارکنان
- حضور 51351 نفر در دوره های آموزشی