*نام مسئول واحد: زهرا نظری

*راه ارتباطی: 33335800 داخلی213

*شرح وظایف کلی واحد مدارک پزشکی :

1- نظارت بر ورود و خروج پرونده ها از واحد مدارک پزشکی

2-پاسخگویی به مکاتبات قانونی

3- بررسی و تحقیق در باره بهبود فرم های موجود در مدارک پزشکی

4- بررسی و تحقیق در باره بهبود روشهای انجام کار ، وسایل و ملزومات کار

5- درخواست و نظارت بر تهیه کلیه فرمهای چاپی بیمارستان

6- نظارت بر درخواست پرونده و تحویل و تحول از واحد های مختلف بیمارستان

7-همکاری در تحویل پرونده جهت امور تحقیقی

8- بررسی آمار و گزارش اقدامات واحد به مقام مافوق

9- شرکت در برنامه های آموزشی ، تحقیقاتی و مطالعه آخرین پیشرفت ها در زمینه شغلی

10- آموزش تئوری و عملی افراد تحت سرپرستی

11- ارزشیابی عملکرد سالیانه و ماهیانه پرسنل واحد

12- نظارت فنی بر نحوه عملکرد منشی های بخشها و آموزش مداوم آنها 

13- برقراری ارتباط منطقی و محترمانه بین واحد مدارک پزشکی با سایر بخشهای و واحد های بیمارستان

14- پیگیری و انجام سایر امور محوله از طرف مدیریت و ریاست 

15- عضویت ودبیری کمیته تخصصی  مدارک پزشکی بیمارستان 

*فلوچارت ها و فرایندهای مدارک پزشکی:
»»»1-بایگانی پرونده ها و امحای آنها پس از یک دوره ی زمانی مشخص شده
»»»2-درخواست پرونده از بایگانی
»»»3- طراحی و اصلاح فرم های پرونده پزشكي بيماران
»»»4- پیگیری پرونده های مفقودی و یا آسیب دیده

*دستورالعمل های واحد مدارک پزشکی:
»»»1-ارایه پرونده و اطلاعات پزشکی
»»»2-نحوه امحاء پرونده
»»»3-راهنمای مستندسازی و اصول طراحی فرم های مدارک پزشکی