مریم رضایی.png نام و نام خانوادگی : مریم رضایی
سمت : متصدی دبیرخانه
مدرک تحصیلی : کاردانی                                                        
رشته تحصیلی : مددکار اجتماعی
پست الکترونیک : Hos22bahman@qums.ac.ir
شماره تماس : 02833555054
داخلی : 207 

 

شرح وظایف:

1-ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه‌های وارده و صادره و درج شماره آنها بر روی نامه‌ها

2-تفکیک و توزیع نامه‌ها جهت ارجاع به واحدهای اقدام کننده ، پیگیری آنها و نظارت بر ارسال نامه‌ها به طرق مختلف ( ارسال ، پستی ، نمابر )

3-تهیه گزارشات و آمارهای مورد نیاز

4-تایپ نامه‌ها ، یادداشت‌های اداری ، گزارشات و مقالات

5-بایگانی کلیه مدارک پرسنلی و مکاتبات مربوطه

6-حفظ و نگهداری مدارک ، نامه‌ها ، مکاتبات و تهیه فهرست مربوطه بر اساس روش تعیین شده

7-پیوست کردن پرونده‌ها یا سوابق مربوط به نامه‌ها طبق دستور

8-صورت برداری ، طبقه بندی ، کد گذاری و بایگانی پرونده‌ها طبق دستورالعمل

​​​​​​و سایر امور محوله ...


6.1.9.0
گروه دورانV6.1.9.0