مسئول دفتر معاونت
 نام و نام خانوادگی محمد اصلی بیگی
 مدرک تحصیلی لیسانس حقوق
 آدرس پستی  قزوین – بلوار شهید باهنر- خ شهید سلمانی – مجتمع ادارات – جنب دیوان محاسبات
 کدپستی 3419915315 -
 تلفن تماس 33375617
 تلفن تماس  مستقیم 33375617
 نمابر 33375515
 پست الکترونیکی -
 ساعت کار اداری 7:30 الی 14:15
 شرح وظایف
  • تنظیم برنامه ملاقاتها ، جلسات و کمیسیونها و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه.
  • ابلاغ دستورات صادره معاون محترم به اشخاص ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها.
  • دریافت نامه ها ، اوراق و سایر مکاتبات رسیده و ثبت و انجام اقدامات لازم در خصوص ارجاع نگهداری و بایگانی آنها .
  • تهیه پیش نویس برخی نامه ها و گزارشات .
  • راهنمایی و پاسخگویی مراجعین و فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکانپذیر است
  • گزارش مطالب و وقایع روزانه به معاون محترم .
  • همکاری با کلیه واحدهای مرکز حسب مورد
  • هماهنگی با مسئول امور عمومی جهت انجام امور جاری معاونت (پذیرایی جلسات و ...)
  • هماهنگی جهت برگزاری همایش ها، کارگاه ها و جلسات
  • پی گیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها
  • تهیه پیش نویس نامه های صادره
  • شناسایی، تدوین و مستندسازی فرایندهای کاری دفتر معاونت
  • تلاش در جهت توسعه فردی و واحد مربوطه
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
  • ارائه گزارش عملکرد خود واحد
  • تهیه اهداف عینی و برنامه های عملیاتی سالانه
  • تلاش در جهت توسعه فردی و واحد
  • تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط و تعیین ساعات ملاقات برای آنها
  • تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به سرپرست مربوط
  • ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و مؤسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها
  • تنظیم اوقات جلسات و کمیسیونهایی که در دفتر معاونت مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
  • پاسخگوئی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که تقاضای آن بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است
  • انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق
اطلاعیه 1
بيشتر
اطلاعیه 2
بيشتر
بازديدها
تعداد بازديد اين صفحه: 670
تعداد بازديد کنندگان سايت: 53445875 تعداد بازديد زيرپورتال: 1518155 اين زيرپورتال امروز: 755 سایت در امروز: 34014 اين صفحه امروز: 1